Szabályok és kötelezettségek
Ez a rész azt mutatja be, hogy melyek az indításhoz nélkülözhetetlen feladatok.
Előkészítő lépések
- kapcsolat egy jövendő közösséggel
- a DSpace bemutatása szélesebb körben
- a DSpace dokumentumok elérhetővé tétele (jogkezelés, munkamenet)
- közösségi koordinátor kijelölése
A közösség által meghatározott és szolgáltatott elemek
- közösségi információs oldal és logó
- elérési jogosultságok gyűjteménye
- alapértelmezett beküldési metaadat-forma meghatározása
- gyűjteményi információs oldal és logó
- teljes munkamenet minden gyűjteményhez (példa táblázat a DSpace.org-ról)
- a munkamenet részletei minden gyűjteményhez
- a megbízott emberek listája minden munkafeladathoz (beküldő, lektor, metaadat-szerkesztő, koordinátor)
A DSpace csapat által nyújtott elemek
- közösségi oldal
- gyűjtemények oldalai
- beküldők meghatalmazása
- hozzáférés felügyelete
- munkafeladatok engedélyezése
- képzések
Közösségi környezet létrehozása
A közösséggel való együttműködéshez a DSpace User Support Manager-t vagy egy munkatársat jelöl ki a DSpace munkacsoportból, hogy összegyűjtse a közösségről szóló információkat, és vezesse ezeknek a feltöltését. Ez a következő feladatokat jelenti:
- készítsen vázlatot a közösség és a DSpace csapat ill. a könyvtár közötti munkaviszonyról (ez nem kötelező, viszont a DSpace.org összeállított egy példa dokumentumot – Memo of Understanding –, amely mintául szolgálhat egy saját dokumentáció összeállításához)
- közösségi jogosultságok meghatározása – ki küldhet be mit, ki férhet hozzá mihez stb.
- lista készítése a tanszékekről, kutatókról (ehhez hasznos lehet a DSpace authorizásciós űrlap)
- közösségi munkafolyamatok és részfeladatok meghatározása (érdemes megtekinteni hozzá a DSpace Workflows prezentációt)
- a metaadatok és az összeállítandó szótár követelményeinek meghatározása
- közösségi portál építése, logóval, újdonságokkal, a közösség bemutatásával, linkekkel stb.
- a közösségi gyűjtemény felépítése
Már létező tartalom feltöltéseNéhány közösség esetében elképelhető, hogy már létező tartalmat kell feltölteni az Első Felhasználói program indításakor. Ilyenkor a következőket kell tenni:
- a feltöltendő tartalmak és a metaadatok mennyiségének felbecslése
- a kiválasztott egységekhez metaadatok készítése/konvertálása
- a kötegelt tartalom és metaadatok feltöltése
A fordítás PDF formátumban is letölthető.