Munkatippek

Rendszeres tapasztalatom (főleg így pályázatírások környékén), hogy szeretnek elszaladni a dolgok, még az egyébként olyan rendezett foglalkozás esetében is, mint a könyvtárosság. Gond van az időbeosztással, a határidőkkel, a tennivalókkal, kezelendő fájlokkal, forrásokkal, a kapcsolatokkal, szinte mindennel – és naná, a kávé is kihűl közben (mondjuk ez utóbbira a legegyszerűbb a megoldás: húzóra kell inni, de akinek nincs azbeszttorka, az használhat USB-s melegítőt is). Szerencsére az előbbi problémákra is van megoldás, nem is egy, ezekből szeretnék párat bemutatni.

A Google-féle szolgáltatáscsomag az alapvetés, bármilyen feladatot szeretnénk gyorsan és hatékonyan végrehajtani. Az alapot a Gmail jelenti, amelynek segítségével az összes emailcímünket egy helyen tudjuk kezelni, leveleinkből kapásból létre tudunk hozni a Google Naptárban eseményeket (ez lesz majd a következő fontos elem), amelyekhez helyszíneket tudunk megadni a Google Térkép segítségével (így idegen városban sem fogunk eltévedni), a csatolt dokumentumokat a Google Dokumentumokkal pedig tudjuk megnyitni, szerkeszteni a többiekkel akár egyszerre is. Szintén rendkívül hasznos lehet a kapcsolati lista, amelyet fél mozdulatba kerül exportálni, és más helyen, környezetben felhasználni (arról nem is beszélve, hogy egy csomó szolgáltatás – Facebook, Twitter stb. – képes ezt a listát beolvasni, és azok alapján ismerősöket ajánlani nekünk). Sőt, újabban egy elég gyenge feladatkezelő is bekerült a Gmail lehetőségei közé, ezt azért nem ajánlom különösebben, mert ennél messze kiforrottabb, jobb megoldások is vannak már, érdemes megvárni, míg ez utóbbi is felfejlődik.

Nekem személy szerint főleg azért nagyon kedvesek a Google ezen szolgáltatásai, mert ugyanazt a címkerendszert használják, amelyek színekkel kombinálva gyönyörűen rendezhető és követhető felületeket hoznak létre. Sajnos olyan még nincs, hogy ugyanaz a címke összefog dokumentumot, levelet, kapcsolati és naptárbejegyzést, de szerintem nincs messze az idő, amikor ez is meglesz.

Az emlegetett feladatkezelő helyett inkább javasolnám a Remember The Milk-et, amely szintén képes integrálódni a Gmail és Google Naptár alá, használhatjuk offline vagy mobil kommunikációs eszközünkön, de gyakorlatilag bármilyen felületen képes megjelenni és tennivalóinkat az orrunk alá dörgölni. Nem utolsó szempont az sem, hogy magyarul is szóba áll velünk, így nem kell új funkciókat megtanulni ékes angol nyelven.

Határidő-kezeléshez a Google Naptár az, amely eddig sosem hagyott cserben. (Havonta) limitált számban ugyan, de képes figyelmeztetni teljesen díjtalanul SMS-ben a találkozóimra (eddig még csak egyszer sikerült elérnem ezt a korlátot), sőt, a megadott címet egyből be is linkeli a Google Térképeken, így ha olyan lenne a mobilom, még azt is megnézhetném, hol fordultam be a rossz sarkon. Egyszerre több naptárat kezelek vele, így nem keverednek össze a munkahelyi és magánéleti eseményeim (dehogynem), sőt szinkronizálni is tudom Thunderbird levelezőprogramommal (amit éppen Evolutionnek hívnak, de ez részletkérdés) és az asztali (Gnome-os) naptárammal is. Figyelmeztetőt építhetünk be a Gmail-be is, de a Firefoxban is meg tudnak jelenni a figyelmeztetések.

Ha kezd elfutni velünk a paci, akkor hasznos lehet az a kis Firefox-bővítmény, amely mindentől függetlenül kiabál az elmélyült jómunkásembernek. Persze nem ajánlott ennyire belemerülni a dolgokba, mert könnyen hát- és szemfájás lesz a dolgoból, hogy az ínhüvelygyulladásról ne is beszéljek (furcsa, nekem régebben a szorgalmi időszak elején szokott lenni rendszeresen, amikor még tartott a lendület, és buzgón jártam az órákra, sőt még jegyzeteltem is…). Ilyenkor hasznos az olyan alkalmazás (pl. a Workrave), amely beállított időközökben elüldöz gépünktől, és még esetleg mindenféle erősítő-lazító tippeket ad.

Ha még van ötletetek, ne tartsátok vissza, osszátok meg velem meg a többiekkel!

WordPress plugin ajánló

Mostanában leszoktam a WP plugin ajánlókról, de ezek valamiért nagyon bejöttek, nem hagyhatom ki őket, bocsánat.

Tippy

Ez a kis kiegészítés nem jöhet rosszul könyvtári oldalt építőknek sem, egy egyszerű taggel szövegeket jelölhetünk meg, ami fölé víve az egeret egy szövegdobozban az általunk megadott tipp jelenik meg. Jó pár beállítási lehetőséget is kapunk hozzá.

Google Docs RSVP Guestlist

Egy saját igények alapján konfigurálható visszajelző oldalt generáló plugin, amely a Google Docs táblázatait használja az adatok tárolásához. Eredetileg egy esküvői oldalhoz készült, de nem kell túl kreatívnak lenni, hogy még egy raklapnyi lehetőséget fel ne tudjak sorolni. Használatához létre kell hozni egy táblázatot a megadott fejléccel és a vendégek listájával, utána egy csomó fícsört kínál: a szervezők és résztvevők üzenetet küldhetnek egymásnak, a szervezők emailben kapják az értesítéseket a frissítésekről, külön rekordok különböző eseményekhez (szertartás, lagzi, szállodai szobafoglalás).

RSVP: Répondez s’il vous plaît – már ezt is tudom. (Wikipédia)

Feed Reading Blogroll

Olyan linklistát hozhatunk létre kedvenc blogjainkból, amely egyből és automatikusan behúzza a legújabb bejegyzéseket is.

YouConvertIt

Végül nem plugin, de mindenképpen hasznos az az ingyenes online fájlkonvertáló alkalmazás, amit tapirtól lőttem. A feltöltött fájlt a megadott formátumban kapjuk meg emailcímünkre, de ezen kívül tud online videót konvertálni, fájlokat emailben küldeni és mértékegységet átváltani.

Google Docs’ new face

Amikor tegnap az aktuális sörözésre rohanva előkapartam a Docsból az MG által kért doksit, meglepődve tapasztaltam az átváltozást. A Webisztán írja le részletesebben az új mappa-címke rendszert, amely már a Picasa2-ből is ismerős lehet (csak speciel Albums és Folders névre hallgat a dolog, előbbi a címkézés megjelenítése, utóbbi inkább a már megszokott mapparendszert adja vissza).

Én csak a Google Librarian Newsletter vonatkozó (7.) számát tudom ajánlani…

Viszont, hogyha már Picasa, akkor nem hagyom ki, hogy ne kapcsoljam a kedvenc témámat: Linuxra is létezik a Google fotórendezője, kicsit ugyan le van maradva, de hamarosan utoléri talán a Windowsos verziót (egy nem túl meggyőző nyilatkozat szerint a nyár végéig pl. meglesz az Upload to Web Albums funkció, ami jelenleg elég nagy hiányossága…).