Webes apróságok

Két gyors ajánló:

A WordPress csapata kiadta a Jetpack-et, ami a WordPress.com 8 alapvető szolgáltatását tartalmazó plugint ad egyben. Ezek: statisztika, Twitter widget, Gravatar felbukkanó ablakok, WP.me linkrövidítő szolgáltatás, Sharedaddy-integráció, LaTeX-szerkesztés, szöveghelyesség-ellenőrző (stílus, helyesírás), embed-shortcode-ok. Aki nem érti, járjon utána. Azt meg, hogy ezek mennyire jók vagy nem, mindenki maga ítélheti meg, mindenesetre ha valaki most kezdi a pályát, annak hasznos. Mehet a WordPress első 10 lépése után.

A másik jó hír, hogy a Google összerakta az API-jait egy felületre, az APIs Explorerre (illetve még nem az összeset), egyelőre a Buzz, a Custom Search, a Diacritize, a Moderator, a Shopping, a Translate és az URL-shortener került ki. Személy szerint várom a Docs és a Chart API-kat is, de egyelőre nem vagyok telhetetlen, így is izgalmas a dolog. Játékra fel, itt már nem lehet kifogás a “nem értek hozzá” sem, mert nem kell érteni, csak legózni. A lényege, hogy vizuálisan lehet összepakolni az API-ra épülő kérést, utána pedig meg kell nyomni a gombot, és örülni az eredménynek, ami aztán mehet bele szépen a könyvtár webes felületébe.

WordPress, mint CRM

Anno Niki írt egy hosszú és alapos szakdolgozatot a CRM-ről, amit szerintem egyébként azóta úgy, ahogy van, ki is kukáztak, legalábbis nem olvastam még szaklapban, hogy mennyire sikeresen futtatták fel az ügyfélkapcsolatokat a könyvtárak ennek a módszernek a segítségével. Nyilván a pénz, meg az idő, meg a kifogás.

Erről a listáról lehet ezennel legalább kettőt kihúzni, ugyanis egy Bill Erickson nevű srác kicsit megdolgozta a TwentyTen témát, amely jelenleg minden #WordPress telepítés alapértelmezettje, és készített belőle egy ügyfél-kezelő rendszert. Ugye volt egyszer arról szó, hogy mennyi mindenre lehet használni ezt a tartalomkezelő rendszert, nos azóta kb. hatványozódott a lista, de mostantól ez is rajta van stabilan.

A telepítése kicsit meg van csavarva, de nem bonyolult…

Kezdésnek annyit mindenképpen érdemes tudni, hogy mivel rengetegen készítettek saját elképzelést az eredeti témából, ezért kitalálták a Child Theme-rendszert, ami kb. azt jelenti, hogy van egy sablon, ami mellé kerül egy másolat (ez lesz a gyerek, a child), amely csak a változtatott fájlokat tartalmazza, és a rendszer az alap témából a módosított elemekkel építi fel a megjelenést. Ez pedig azért zseniális, mert egy rendszer/téma frissítésekor, amikor felülíródnak az eredeti fájlok, a módosítások megmaradnak, és működnek tovább.

…ugyanis a téma letöltése után fel kell másolni a témák mappájába (wp-content/themes/), de közben arra kell figyelni, hogy ne legyen letörölve a #TwentyTen téma, mivel anélkül nem fog működni. És hát nagyjából ennyi is.

Kedves könyvtárosok, irány egy évi pár ezer forintos tárhely, a WordPress magyar oldala, végül a TwentyTen #CRM, és lehet élvezni az új rendszert.

forrás: WP Candy

Microsoft Docs

Erős versenytársa lett a Google Dokumentumoknak. A Microsoft és a Facebook együttműködésével elindult a Docs.com, amely a Facebook felhasználóknak nyújt (szinte) teljes értékű Office-t, azokkal az előnyökkel, amik a Google szolgáltatását is jellemzik (közös munka, kattintós megosztás, de sajnos pl. verziókövetést még nem láttam benne, és a rendezés sem a tökéletes, de ez mind olyan dolog, ami biztosan meg fog jelenni), kicsit butábban, mint egy asztali Word, de azzal teljes mértékben együttműködve.

Természetesen nincs meg az a nyitottság, ami a Google-t jellemzi (API-k), de egy átlag felhasználónak, aki egyébként rendszeresen használja a Facebookot is, többek közt a kollégáival együtt, számára ideális lehet. Főleg azért is, mert egyrészt ingyenes, másrészt a régebbi Office-t használók is egy jobb verzióhoz jutnak online, amivel a szokásos kompatibilitási problémákat ki lehet küszöbölni.

Hátrányok:

  • Csak MS-termékkel lehet megnyitni a saját gépünkön a dokumentumokat, így vagy át kell kopipésztelni OpenOffice-ba, vagy csak online lehet szerkeszteni a szövegeket.
  • Excelből csak a legújabb, .xlsx kiterjesztést ismeri.
  • Nincsen verziókövetés.
  • Nem integrálódik a levelezőkbe (ld. Gmail – Google Dokumentumok) és a böngészőkbe.

Összegzésképpen ez biztos, hogy egy jól behatárolható célcsoportnak nagyon megkönnyíti az életét. Aki meg ennél többet és jobban akar játszani, annak továbbra is ott a Google Dokumentumok.

Könyvtárközi kér(d)ések

A könyvtárközi kölcsönzés és a LibInfo problémája között félúton van egy olyan kérdés is, amiről ritkábban lehet hallani, ez pedig a könyvtárközi kérdések megválaszolása. Illetve van egy ilyen fórum, a Katalist, ami gyakorlatilag mindenre használható, csak az eredeti céljára nem.

Igazából a könyvtár.hu oldalára kívánkozik egy olyan, LibInfo-szerű valami, amibe beírom a kérdést, és beikszelem, hogy honnan szeretnék első sorban választ kapni, milyen formában, és ez mennyire sürgős. A rendszer pedig elküldi emailban a kérdést a kijelölt könyvtárak kijelölt munkatársainak, vagy ha ők visszautasítják valamilyen okból, akkor továbbküldi mindenkinek (és ha közben megválaszolják – és a kérdező el is fogadja a választ -, akkor ennek tényét is). Azon kívül, hogy így nagyon pontos célzással lehetne feltenni a kérdéseket és jelentősen felgyorsulhatnának a válaszadások , egy csomó statisztikát lehet ebből is kinyerni:

  • hány kérdés,
  • hány válasz,
  • ki válaszol / ki nem válaszol,
  • mennyi idő alatt válaszol,
  • milyen minőségű válasz (ezt egy sima rate-megoldással lehetne mérni),
  • hány / miért lett továbbküldve (természetesen ha valaki visszautasítja a kérdést, akkor meg kell indokolnia, hogy miért)

Mindezt pedig lehetne szép felületen, statisztika-kimenetekkel (hogy az egyes intézmények hozzácsaphassák a sajátjukéhoz), email, RSS és SMS-értesítésekkel, beépíthető ablakokkal, amit a könyvtárak a saját intranetjükön, IKR-ben kitehetnek, hogy a kollégák egyből onnan kérdezhessenek, nyilvános kérdés- és válasz-adatbázissal stb.

Lusta könyvtáros statisztikája (rajzzal)

Ha valaki egy személyben olvasószolgálatos, gyarapító, kezeli a rendeléseket, leltároz és katalogizál, akkor egy idő múlva eléggé bele tud fáradni az állandó írogatásba. Ki-ki marad egy olvasó, telefonhívás regisztrálása, könnyen szét folynak a megrendelések, a beérkezett dokumentumok. Természetesen bizonyos szintig segíthet egy integrált könyvtári rendszer, de komplex statisztika gyors és röptiben való előállítására egyik sem alkalmas (legalábbis ilyent még nem láttam és nem is hallottam róla).

Egy olyan felület jutott eszembe, amely tetszés szerint tud adatot rögzíteni, leginkább számszerűen. Az alapvető elemek (ezek jutottak először az eszembe, de ha valaki tudna kiegészítést, azt megköszönöm) – annyit azért megjegyzek, hogy nálam nincs kölcsönzés.

Bejövő:

  • látogató szám
  • telefonhívások száma (tárgya)
  • fénymásolások oldalszáma
  • nyomtatások oldalszáma
  • szkennelések oldalszáma
  • beérkezett dokumentumok – folyóirat, könyv, CD/DVD

Kimenő:

  • rendelések – folyóirat, könyv, CD/DVD, adatbázis
  • könyvtárközi – kölcsönzés, másolatkérés
firkálás - vigyázat, nagy!
firkálás - vigyázat, nagy!

Nem tudom, hogyan lehetne ezt rendesen megcsinálni. Nyilván leggyorsabb lenne egy PHP/MySQL-alapú valamit összedobni rá, némi dizájnnal nyakon öntve, de pl. lehetne valami WordPress-alapú magic is… Valami ötlet, ilyesmi alkalmazást tud valaki?

Frissítve: töltöttem fel egy vázlatot, hogy én hogyan képzeltem el – kiindulásképpen.

Rajzolok: Gliffy

Tegnap nagyon meg kellett akartam rajzolni egy folyamatábrát, amihez hirtelen nem találtam semmi elfogadható szinten használható és kinéző eszközt. Fél óra gúglizás és keresgélés után viszont ölembe pottyant a megoldás: a neve Gliffy. Ingyenesen használható webes alkalmazás, amivel tudunk rajzolni alaprajzot, folyamatábrát, BPMN-t (Business Processing Modelling Notation), UML-t, entitások kapcsolati rendszerét, (számítógépes) hálózati rajzot, felhasználói interfészt – akár egyetlen ábrán belül is.

Mindemellé bele van építve egy elég ügyes Yahoo! képkereső is, úgyhogy nem kell szemléltető ábrák után messzire menni, de a saját képeinket is fel lehet tölteni. Természetesen alkalmas a csoportmunkára is, egy accounthoz akár ezer felhasználót is hozzá lehet rendelni, így egy OSZK-méretű intézmény is kényelmesen el tud lenni vele.

Gombnyomással lehet a kész ábrát publikálni az interneten, de van hozzá külön WordPress plugin is. A kész ábrát ezen kívül le lehet menteni JPG, PNG vagy a Microsoft (fizetős) alkalmazásához, a Visio-hoz SVG formátumban is. Rendszeres backuphoz külön alkalmazás is van.

A kipróbáláshoz még regisztrálni sem kell, nyugodtan lehet nézelődni, próbálgatni. Sajnos Flash kell hozzá, de talán ez nem fog kizáró tényezőt jelenteni a nagy többségnél.

Kérdezz! Felelek (újra).

logo_smallGicának hála, én is rákattantam a forspring.me című (nekem) új szolgáltatásra, aminek segítségével két mozdulattal kreálhatunk házi LibInfo-t. A képlet egyszerű: regisztráció, profil megadása, aztán jöhetnek a kérdések. Természetesen van Tumblr, Twitter, Blogger és Facebook integráció, sablont rakhatunk a felületünkre, és a róla kreált widget pedig mehet bele a lapunkba. Mint a karikacsapás. (Aztán persze jönnek a spamek, ha regisztráció nélkül is engedjük a kérdezést, dehát ilyen világban élünk.)

Gyorsan csináltam is egyet magamnak. Kíváncsi vagyok, mennyire lesz népszerű…