Elektronikus gyűjtemények és közösségek szervezése

[A követkző fordítás egy stratégia összeállításának egy lépése, hasznos lehet, ha elektronikus adattárat szeretnénk intézményünkben szolgáltatni. Kicsit néhol biceg a fordítás, ezért elnézést kérek, a lényeg azért remélem átjön.]

Az Első Felhasználók kiválasztása

Minden DSpace szolgáltatás egy Közösségből áll, – csoportok, melyek tartalmakat osztanak meg a D-Space-en – és akik Gyűjteményeket hoznak létre az általuk feltöltött tárgyakból és fájlokból.

Ezeket a közösségeket kell megtalálni az egyetemen, a tanszékeken, és válaszd ki közülük azokat, amelyek a legeredményesebb első felhasználók lehetnek. Határozd meg a munkaviszonyt ezek között a közösségek és a DSpace-csapat között.

Vezetők keresése

Némi lábkoptatásba kerülhet megtalálni az intézetedben a megfelelő közösségeket az Első Felhasználók megszervezéséhez. Itt van néhány jó tanács ezeknek a könnyebb felleléséhez:

  • beszélgess a vezetőkkel és a tanszéki oktatókkal
  • írj egy cikket a tanszéki vagy intézményi hírlevélbe, vagy kérdezd meg a gyakornokokat, PhD-hallgatókat
  • mutatsd be a DSpace-t a szerzőknek, akik publikálnak
  • vedd fel a kapcsolatot a szervezetekkel, egyesületekkel, laboratóriumokkal, csoportokkal stb., akik a weben publikálnak
  • tégy ki információt az intézeted technikai fórumán

A MIT DSpace csapat elkészíttet egy Első Felhasználót kiválasztó példamátrixot (Excelt-tábla), amely segítséget nyújthat a potenciális közösségek jellemzőinek kiválasztásában.

Azt is érdemes megvizsgálni, hogy mit várnak ezek a közösségek egy intézeti adattártól. A MIT készített egy ilyen felmérést, át lehet tanulmányozni.

Válogatási kritériumok

A válogatási kritériumok meghatározásában segíthetnek a következő jellemzők:

  • olyan csoport, amely eleve rokonszenvez a célkitűzéseinkkel
  • változatos szakterületeket képviselnek
  • változatos tartalmi formákat és típusokat használnak
  • példát nyújtanak a különböző szellemi termékekre vonatkozó szerzői jogokra
  • kezelhető méretű gyűjtemények, nem áttekinthetetlenül hatalmasak
  • az intézet általános beállítottságára döntő hatással vannak
  • olyan tartalmi hálót működtetnek, amely képes hosszútávon archiválni adatok, amelyek enélkül elvesznének
  • olyan csoport, amely lelkesedik a digitális adattárolásért és járatosak az adatkezelésben
  • a legeslegfontosabb, hogy szoros és megbízható kapcsolat legyen a csoporton belül, hogy összedolgozhassanak a DSpace-csoporttal

A válogatási kritériumok variációi attól a fejlesztési szakasztól függnek, amelyet éppen tesztelünk.

Egy Erőskezű Belső Koordinátor keresése

Ha új első felhasználókat keresünk, akkor szükségünk lesz egy erőskezű belső koordinátorra, aki vezeti a közösséget. Ezzel a fél csatát már meg is nyerjük. A következő szempontok segíthetnek a megtalálásában:

  • publikációs koordinátor
  • vezető-helyettes
  • weblap-kezelő
  • adminisztratív munkatárs

Megjegyzés: rendszerint nem belső tag szokott összekötőként szerepelni a DSpace-csapattal.

Az írás PDF-ben is letölthető.

Hozzászólás